Ambiente laborral

Todos los empleados y ejecutivos son responsables de asegurarse de que el ambiente de trabajo sea seguro, ordenado y tolerante.

Acoso y discriminación

En Precision, tratamos a todos con respecto y dignidad. Nosotros no condonamos ningún comportamiento que pueda ser interpretado como acoso o discriminación de ningún tipo, ya sea que esté relacionado con la raza, religión, edad, género (incluyendo embarazo y parto), estado civil, condición familiar, orientación sexual, incapacidad mental o física, condición de veterano de guerra, nacionalidad o etnia, o cualquier otra característica protegida bajo la ley de derechos humanos o civiles.

Precision no tolera ninguna forma de acoso o conducta que cree un ambiente laboral hostil e intimide u ofenda a nuestros empleados, clientes, proveedores, u otros socios comerciales.

Consulte la política de discriminación y acoso aplicable a su país de trabajo para obtener más información.

Diversidad

Respetamos los derechos y diferencias de otros y cada uno de nosotros juega un papel crucial en la creación de una fuerza laboral justa y diversa. Como una empresa con operaciones alrededor del mundo y una base de clientes altamente diversa, alentamos las ideas, perspectivas, destrezas, conocimientos y culturas de nuestros empleados. Precision se esfuerza por brindar un lugar de trabajo inclusivo con igualdad de oportunidades en el empleo y ascenso a todas las personas.

Abuso del alcohol y sustancias

Nuestra meta es proteger la seguridad, salud y bienestar de nuestros empleados, nuestros clientes, y todas las personas que entran en contacto con nuestros empleados y/o que utilizan nuestros servicios. Le empresa está comprometida a garantizar un ambiente laboral libre de abuso de sustancias para todos nuestros empleados.

Usted no puede:

• Consumir alcohol cuando trabaja o mientras opera un vehículo proporcionado por la empresa;
• beber, proporcionar o servir alcohol en ningún lugar de Precision, a menos que la función haya sido aprobada por un miembro sénior de la gerencia o el jefe de Recursos Humanos;
• dar alcohol a cualquiera que no esté en condiciones de seguir bebiendo o no tenga la edad legal para beber; o
• consumir, poseer, vender o distribuir sustancias ilegales.

Usted es responsable de tomar los pasos necesarios para evitar que alguien; un colega, cliente, proveedor u otro invitado; conduzca mientras no esté en condiciones de hacerlo. Si alguien no se encuentra en condiciones o hace uso de sustancias ilegales, es su responsabilidad denunciarlo ante el gerente sénior responsable del evento o lugar comercial. Si hay alcohol disponible en un evento de Precision o lugar comercial, el gerente sénior responsable debe tomar medidas para cumplir con nuestros lineamientos. Consulte la política de Abuso de sustancias aplicable a su país de trabajo para obtener más información.

Antecedentes criminales

Si es acusado de un delito penal durante su empleo con Precision, debe informarlo a su gerente, quien a su vez lo informará al Vicepresidente de área, y a Recursos Humanos. Usted también debe reportarlo al regulador apropiado si está autorizado para una destreza o cualificación particular como lo exige el Organismo de expedición de licencias. Debe informar a su gerente cómo se declarará, y si es encontrado culpable.

Seguridad en el lugar de trabajo

Cumplimos con todas les leyes, políticas y procedimientos de seguridad para garantizar que nuestro lugar de trabajo sea seguro. Usted es responsable de entender nuestros valores fundamentales y “Reglas de Objetivo Cero y Creencias Claves" y de tomar las precauciones necesarias para garantizar que usted y otros a su alrededor estén seguros. Consulte las políticas y procedimientos específicos de Salud y Seguridad si tiene preguntas.

Reclamaciones de gastos

Tanto las tarjetas corporativas como los gastos de bolsillo son monitoreados, y deben cumplir con nuestra política de Gastos comerciales y viajes, así como con el Código y nuestra política Antisoborno y anticorrupción.

Prácticas de compras

Las compras de bienes y servicios deben estar basadas en el valor que Precision determinará considerando precio, calidad y servicio, consistente con nuestros estándares y metas comerciales.

Todas las compras deben seguir el proceso y lineamientos adecuados descritos en nuestra política de Delegación de autoridad (CP2).

Descuentos

Usted no puede recibir descuentos, reembolsos o cualquier ventaja personal de un proveedor, por sus compras personales, a menos que estas ventajas estén disponibles para otros empleados de Precision.

Materiales de comunicaciones

El uso personal de dispositivos de comunicación no debe interferir con su trabajo, y debe ser consistente con nuestras Políticas de sistemas de información y prácticas estándar.

Otra conducta inapropiada

No comprometa los valores de otra persona, tal como a sabiendas inducir a un empleado de otra organización a violar su propio código de conducta.

Relaciones en el lugar de trabajo

Tome todas las decisiones de recursos humanos en base a prácticas de administración sensatas. No dé ninguna consideración de empleo especial a amigos, parientes o a alguien con quien usted tenga una relación personal cercana, y tampoco reciba ningún trato especial de ellos.

Si usted tiene una relación de supervisión o de subordinación con un pariente o con alguien con quien usted tiene una relación personal cercana, infórmelo inmediatamente a su gerente y a un representante de Recursos Humanos. Un subordinado es alguien con una relación de reporte directo o indirecto. Es posible que reubiquemos a alguno de ustedes o reasignemos tareas laborales si existe un conflicto de intereses real o aparente.

Conflictos de intereses

Un conflicto de intereses ocurre cuando un interés personal o familiar interfiere con nuestra capacidad de realizar negocios de manera objetiva, efectiva y sin sesgo.

Usted puede encontrarse a sí mismo en un conflicto de intereses si una decisión personal o interés dificulta la realización de sus tareas objetivamente, o si interfiere o entra en conflicto con nuestros intereses corporativos.

Evita situaciones que comprometan o parezcan que comprometan su capacidad de actuar en nuestro mejor interés, incluyendo:

• Usar nuestra propiedad o información, o su cargo, para un beneficio personal o familiar;
• llevar a cabo una transacción entre Precision y cualquier organización en la que usted o un familiar suyo esté interesado;
• Influenciar una decisión respecto a un contrato o transacción importante sobre la que tengamos o es posible que tengamos un interés; o
• competir con Precision directa o indirectamente, inclusive controlar un interés significativo, servir como un director o consultor para una entidad que haga negocios con nosotros o que sea un competidor directo o poseer o controlar un interés significante en una entidad que hace negocios con nosotros o es un competidor directo.

EDivulgue todos los conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos a su gerente o al Director de Cumplimiento (‘CCO’) o llame a EthicsPoint, nuestra línea directa anónima y confidencial a 1.866.292.8632 (EE: UU., Canadá, Medio Oriente), 1.800.840.7907 (México). También puede ir a www.precisiondrilling.com y haga clic sobre el enlace seguro de Ethics Point que se encuentra al final de la página de inicio.

Solicitamos que todos los empleados divulguen cualquier conflicto de intereses real o potencial cuando revise el Código y certificar su cumplimiento cada año. Usted tiene la obligación de informar a su supervisor y/o a un representante de Recursos Humanos tan pronto como se entere de tal situación.

Robo, fraude y uso indebido

Todos estamos obligados a proteger los activos de la empresa y garantizar su uso cuidadoso y legítimo. El robo, el uso ineficiente de los recursos, y actividades fraudulentas van en detrimento de las metas y objetivos de Precision y están prohibidos. No venda, malverse ni se apropie indebidamente de fondos o propiedades de Precision.

Política de no represalias

Se exhorta a los empleados a buscar consejo o plantear inquietudes sin temor a represalias.

Elogiamos a los empleados que tienen la valentía de plantear un indicador que nos permita identificar y corregir problemas lo más pronto y rápido posible. Precision está firmemente comprometida con una política que fomente la divulgación oportuna de tales inquietudes y prohíbe el castigo o represalias contra cualquier empleado que, de buena fe, denuncie tales inquietudes, incluso si la acusación finalmente no es corroborada.

Sin embargo, ningún individuo sujeto a esta política estará exento de la consecuencias de conducta indebida o desempeño inadecuado por denunciar su propia conducta indebida o desempeño inadecuado.

Si cree que usted u otros están sujetos a represalias por plantear una inquietud, debe notificarlo a un representante de Recursos Humanos, el departamento Legal, el Director de Cumplimiento, o usar la Línea directa de EthicsPoint.

Auditorias e investigaciones

Los grupos internos como Servicios de auditoría, Cumplimiento, Legal, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (‘HSE’), y Recursos Humanos pueden realizar investigaciones de vez en cuando. Usted está obligado a colaborar con ellos, asistir a reuniones como se le solicite, y responder a todas las preguntas de forma completa y precisa. No obstruya ni retrase una investigación.

Diga la verdad si se le hacen preguntas en una investigación o procedimiento legal que nos involucre, a cualquiera de nuestros empleados o clientes. Nunca haga declaraciones falsas o engañosas ni anime a nadie a hacerlo. Notifique al Departamento Legal si es contactado por un investigador, abogado o autoridad externos.

Consistente con la ley, mantenemos todas las investigaciones confidenciales.

Protección de nuestros activos

Creemos en el uso de los activos de la empresa para negocios de la empresa, y su protección de robo, pérdida, daño, abuso, desperdicio, fraude o uso indebido. Los activos pueden ser (a) físicos, como instalaciones, equipo, suministros de oficina, hardware, vehículos; (b) electrónicos como software, correo electrónico, correo de voz, tecnología de la información; (c) información, como datos, planos o diseños de productos, listas de clientes, costos, contratos; y (d) intelectual, como patentes, marcar comerciales, secretos industriales, derechos de copia.

Usted es responsable de proteger nuestra propiedad y otros bienes del daño, pérdida o uso indebido. Esto incluye el efectivo, tiempo, materiales, suministros, premisas, equipos, registros, información de empleados, recursos informáticos y sistemas de información de la empresa.

Los gerentes tienen responsabilidades específicas de establecer y mantener controles internos apropiados para resguardar nuestros bienes de la pérdida y uso o disposición no autorizada o indebida. Si usted se entera de cualquier daño, pérdida o uso indebido real o posible de nuestra propiedad, denúncielo inmediatamente a su gerente o a un miembro sénior de la administración.

Tecnología de la información

Nuestras redes informáticas y recursos de información (correo electrónico, sistemas de mensajes, intranet y sitio web público) son para negocios relacionados con la empresa.

Usted no puede hacer uso de nuestras computadoras para ver, recuperar o enviar material pornográfico o sexualmente relacionado, material violento o relacionado con el odio, o mensajes intolerantes, racistas u ofensivos, o cualquier otro material relacionado con actividades ilegales.

Tenga en cuenta que la información en su computadora, o cualquiera de nuestras otras computadoras o sistemas, no es privada. Tenemos el derecho de controlar el acceso y el contenido de nuestros sistemas y red para proteger nuestros recursos. Consulte nuestras Políticas sobre Tecnología de la Información y Prácticas Estándares si tiene preguntas.

Seguridad de datos y privacidad

Durante su empleo en Precision, puede tener acceso a información confidencial, personal o privilegiada que exige protección. Las leyes de seguridad de datos y privacidad protegen la información acerca de personas, y respetamos el derecho básico de las personas a la privacidad. Usted debe proteger la información privada proporcionada a nosotros por nuestros empleados, clientes y que se adquirió de otros terceros a través de nuestro trabajo. No divulgue información a personas no autorizadas a menos que lo exija la ley o como se describe en nuestra Política de divulgación.

Redes sociales

Reconocemos que internet brinda oportunidades únicas de escuchar, aprender y participar con otros usando las redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, blogs, etc.). Tenga en cuenta que la internet es un lugar público. No publique comentarios en las redes sociales sobre nuestro negocio, clientes o socios comerciales. Consulte la Política de redes sociales para obtener más información.

Divulgación

Usted únicamente puede divulgar información confidencial si está autorizado según nuestras políticas de divulgación (CP8) o de comercialización bajo privilegio de conocer información confidencial o restringida (CP11), o si lo requiere la ley. Se requiere que usted mantenga nuestra información confidencial incluso después de que deje de pertenecer a Precision o ya no tenga una sociedad con nosotros.

Emitimos divulgaciones oportunas, justas y precisas de toda la información importante para mantener a los accionistas y al público informados sobre nuestros asuntos. La ley y las reglas de las bolsas de valores exigen que nuestras acciones sean comercializadas para divulgar toda la información importante sobre Precision inmediatamente; ya sea favorable o no.

Si usted es responsable de preparar o revisar información importante, esperamos que invierta el tiempo y la atención necesaria para asegurarse de que toda la información que divulgamos sea precisa y completa.

Registros completos y precisos

Debemos garantizar que las transacciones sean registradas de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, y si aplica, otros principios locales o legales.

Usted es responsable de la integridad de cualquier tipo de informes, registros y comunicaciones con los que trabaja. Todas las entradas deben ser verdaderas y precisas y no deben ser alteradas de ninguna manera, y deben ser capaces de resistir el escrutinio público. Usted no debe establecer u operar una cuenta inválida en nuestros libros ni manipular ninguna cuenta interna, o permitir que alguien más lo haga. Esto se aplica a cualquiera de nuestros informes financieros, informes de ventas, informes de gastos, hojas de horarios y demás informes.

Nuestros documentos y registros deben mantenerse como se describe en nuestra Política de retención de registros (CP12).

Conducta anticompetitiva

Precision está comprometida con competir de manera justa y ganar negocios en una manera ética y legal entregando servicios de alto desempeño y alto valor. En este sentido, no trabaje con la competencia para establecer precios, licitaciones fraudulentas o reducir la competencia de cualquier manera. Cualquier clase de convenio o entendimiento con nuestros competidores para restringir la competencia total y justa está prohibido. Es importante evitar crear incluso la percepción de que estamos confabulando con nuestros competidores.

Las leyes sobre competencia son muy complejas y varían de acuerdo a la jurisdicción. Hable con el departamento Legal para obtener consejo sobre cualquier situación que crea que pueda ser percibida como anti-competitiva.

Negociación justa

No debemos sacar ventaja injusta de una situación comercial a través del abuso de información confidencial o tergiversación de hechos. Los empleados y nuestros socios comerciales deben negociar justamente con nuestros clientes, proveedores, competidores, empleados y otros interesados. No actúe deshonestamente o fuera de los estándares comerciales razonables de la negociación justa.

Soborno y corrupción

Precision prohíbe los sobornos, comisiones y pagos de facilitación, sea que se hagan directamente o a través de terceros como agentes y socios de empresas conjuntas. No debemos ofrecer, pagar, buscar, o aceptar un pago personal, obsequio, o favor para ganar alguna ventaja comercial.

Un soborno es cualquier cosa de valor dada a cambio de una ventaja comercial inapropiada o para influir en el resultado de un negocio. Cualquier acto de soborno o corrupción, incluso si no es intencional, es en contra de la ley y puede tener graves consecuencias legales, inclusive procedimientos de aplicación de la ley y cargos criminales.

La interacción con funcionarios del gobierno, incluyendo funcionarios de gobiernos extranjeros, presenta riesgos y desafíos. Nuestras políticas que gobiernan las transacciones con funcionarios gubernamentales aplican a todos nuestros empleados y socios comerciales, independientemente de su ubicación personal, lugar de negocios, o nacionalidad.

Siga estas reglas cuando negocie con funcionarios públicos y sus cónyuges, familiares y amigos, como así también con cualquier entidad que pueda influenciar las decisiones gubernamentales u ofrecer una ventaja comercial:

• Haga negocios de manera justa y abiertamente con funcionarios públicos, independientemente de su rango o cargo o nivel de gobierno,
• No acepte un soborno o incentivo de ningún tipo,
• No acepte, ofrezca o prometa sobornos, presentes, viajes o entretenimiento excesivo, préstamos o cualquier otra forma de incentivo, directa o indirectamente; y
• No ofrezca ni dé a miembros de las fuerzas policiales o militares un tratamiento especial.

Consulte nuestra Política Antisoborno y anticorrupción (CP 6) para obtener más detalles. Forma parte del Código y su cumplimiento es obligatorio. La Política anti-soborno y anti-corrupción es más importante para algunas unidades comerciales y empelados dependiendo de sus funciones y responsabilidades, y el departamento de Cumplimiento lleva a cabo capacitaciones adicionales cada año sobre temas éticos, incluyendo anti-soborno y anti-corrupción, para ciertos grupos de empleados. Los funcionarios ejecutivos y los directores deben recibir esta capacitación como parte de nuestras prácticas de gobernanza.

Comuníquese con el gerente de contabilidad, quien también es el Administrador de cumplimiento, el CCO, el Departamento Legal, o Cumplimiento si no está seguro de algo.

Obsequios, entretenimiento y viajes

Usted puede dar o recibir obsequios que sean promocionales y de valor mínimo, siempre que no puedan ser considerados un soborno o que influyan en el resultado de una transacción comercial. Un obsequio no puede ser dinero en efectivo o fácilmente convertible en efectivo (tales como valores, cheques o giros postales/bancarios).

No proporcione entretenimiento excesivo o lujoso/suntuoso u hospitalidad a un funcionario público o tercero, tales como a un cliente, proveedor, empleado existente o potencial; o a otros con los que podamos hacer negocios.

Los obsequios de efectivo o equivalentes en efectivo como tarjetas de regalo, cheques, o giros nunca son apropiados y están estrictamente prohibidos.

Los viajes patrocinados por Precision deben ser con el fin de comercializar nuestros bienes y servicios, o fines similares. De la misma manera que los obsequios y entretenimiento, los viajes deben ser apropiados y razonables, aprobados por el nivel apropiado de la administración, y registrados con precisión en nuestros libros y registros.

Si no está seguro si algo es aceptable o no, pregúntese:

• ¿Es coherente con los estándares comerciales aceptados?
• ¿Sería vergonzoso para cualquiera de las partes si se hiciese público?
• ¿Es legal y éticamente aceptable?
• ¿Es auténtico/genuino y considerado como razonable?

Cumplimiento de sanciones

Cumplimos las leyes y regulaciones de sanciones económicas canadienses y del Departamento del Tesoro de los EE. UU. Estas prohíben casi todas las transacciones comerciales y económicas con personas o entidades en ciertos países definidos por las autoridades relevantes. Estos programas de sanciones a países también imponen restricciones sobre hacer negocios con individuos o entidades específicas. Consulte nuestra Política de sanciones (CP7) para obtener más información.

Controles de importación y exportación

Como una empresa que opera en muchos mercados internacionales, con frecuencia movemos productos, suministros, equipo, etc. utilizados en nuestro negocio entre países. Debemos cumplir con todas las leyes de control de importación y exportación y las regulaciones y reglas comerciales de cada país con respecto a estos movimientos. Consulte nuestra Política de cumplimiento comercial (CP13) para obtener más información.

Actividades políticas

Precision es políticamente neutral y no participa en actividades políticas ni hace contribuciones políticas. No podemos usar los fondos o activos de la empresa para fines políticos. Podemos permitir el cabildeo en nombre de los intereses de Precision, pero el cabildeo político está altamente regulado.

El Presidente y el CEO deben aprobar todas las solicitudes de apoyo financiero para organizaciones políticas.

Asegúrese de que el CCO esté enterado de cualquier comunicación de la empresa que usted tenga con funcionarios gubernamentales, incluyendo funcionarios electos y personal burocrático. Sin embargo, esto no incluye todas las negociaciones con los reguladores sobre asuntos ordinarios (Junta de Conservación de Energía y Recursos de Alberta, funcionarios de Salud y Seguridad Laboral y otros reguladores en Canadá y los EE.UU. que interactúan con nosotros en el curso ordinario del negocio), a menos que sus acciones generen dudas de acuerdo a esta política.

Si usted se encuentra involucrado en cualquier actividad política personal, debe hacerlo por su propia cuenta y no en nombre de Precision.

Contribuciones caritativas

Precision participa en donaciones caritativas como parte del programa de extensión de la empresa en las comunidades donde hacemos negocios y estamos orgullosos de apoyar y retribuir. Sin embargo, las donaciones no pueden beneficiar a un funcionario gubernamental o a su familia.

Las donaciones caritativas en nombre de Precision hechas fuera de los EE. UU. y Canadá deben todas ser aprobadas por el Director Ejecutivo y Vicepresidente Sénior, Soporte de Operaciones Globales. Las donaciones caritativas en nombre de Precision hechas en Norte América deben todas ser aprobadas previamente por el Vicepresidente Sénior, Servicios Corporativos. Si no está seguro de una contribución caritativa y antes de hacer donaciones, busque orientación comunicándose con el Director Ejecutivo de Precision.

Oportunidades corporativas

Usted tiene el deber de promover nuestros intereses comerciales siempre que surja la oportunidad. No se involucre en un negocio que pueda convertirse en un competidor, o adquirir un interés en un negocio u otros bienes que razonablemente se podría esperar que usted pueda tener un interés en el mismo sin primero ofrecernos la oportunidad a nosotros.

Usted y su familia (incluyendo su cónyuge, pareja o hijos) no deben poseer, controlar o tener un interés económico importante en ninguno de nuestros proveedores, contratistas o competidores; o en ninguna empresa comercial que hace negocios o busca hacer negocios con nosotros. Si existe la posibilidad de que nosotros tengamos una relación comercial con un pariente, comuníquese con el departamento de Cumplimiento o Legal para que podamos evaluar los hechos y juzgar mejor si es un conflicto de intereses aparente, posible o real.

Tráfico de información privilegiada

Dependiendo de su función y responsabilidades, a veces usted puede tener acceso a información importante sobre Precision que aún no hemos divulgado al público.

Información material significa información importante que un inversionista razonable querría conocer antes de comprar o vender un valor. Está estrictamente prohibido compartir esta información con familiares, amigos o cualquiera dentro o fuera de la organización a menos que tenga una razón comercial válida para conocerla. El tráfico de información privilegiada o poner sobre aviso a alguien, es ilegal y puede resultar en severas consecuencias para usted y para Precision.

Consulte nuestra Política de tráfico de información privilegiada (CP11) para ayudarle a comprender sus responsabilidades como una persona con información privilegiada.

Material con derechos de copia

Las leyes de derechos de copia brindan protección legal para trabajos literarios, artísticos, dramáticos y musicales y solo podemos usar y reproducir trabajos con derechos de copia de acuerdo con dichas leyes. Ejemplos de trabajos con derechos de copia incluyen: software de computadora, sitios web, fotografías, libros, manuales, planos, artículos de periódicos y videos. Usted es responsable de garantizar que Precision haya obtenido las licencias apropiadas u otros permisos de los propietarios de derechos de copia antes de usar o reproducir un trabajo con derechos de copia para garantizar que tal uso o reproducción se haga únicamente de acuerdo con los términos de la licencia otorgada por los propietarios de los derechos de copia. El incumplimiento de estos requisitos puede exponer a Precision a demandas legales sustanciales y puede someterlo a acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido inmediato del empleo o contrato.

Propiedad intelectual

A menos que Precision lo confirme expresamente de otra manera por escrito, Precision posee los derechos exclusivos de cualquier propiedad intelectual que usted conciba o cree durante su empleo con Precision que esté (a) relacionado con negocios de Precision, o (b) concebido o creado usando los recursos de Precision. La propiedad intelectual incluye inventos, trabajos literarios y artísticos, y creados por usted (por ejemplo, trabajos escritos, inventos patentables, o diseños industriales y toda la propiedad intelectual). Usted debe divulgar a Precision cualquier invento nuevo u otros trabajos que usted cree durante su empleo y debe brindarle a Precision toda la ayuda necesaria para permitirnos buscar protección legal para tales inventos o trabajaos conforme a las leyes aplicables.

Usted tiene el deber de denunciar una violación a este Código, la ley y a cualesquier reglas o regulaciones que se nos aplican. No habrá represalias si usted hace una denuncia de buena fe.

Denunciar una inquietud o hacer una pregunta se puede hacer a través de uno de los siguientes canales:

• · Supervisor directo del empleado;
• · Gerente de Recursos humanos;
• · El CCO lo cualquier miembro del grupo de Cumplimiento; o/li>
• E· La Línea directa anónima de EthicsPoint llamando al 1866-292-8632 para EE. UU., Canadá, y Medio Oriente, y al 1-800-840-7907 para México. Las inquietudes también se pueden enviar por correo electrónico a compliance@precisiondrilling.com

Cada uno de nuestros canales de comunicación está diseñado para garantizar que las denuncias sean manejadas en una manera confidencial, y donde lo permita la ley, anónima para la presentación de violaciones de este Código.